Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych pozyskanych za pośrednictwem serwisów internetowych prowadzonych przez SYNERGIĘ SP. Z O.O. tj. www.synergia.lublin.pl, www.szkolamarkimiejsca.pl, jak i informacji na temat plików cookies i innych technologii zainstalowanych na prowadzonych serwisach internetowych.
Państwa dane przetwarzane będą w zakresie, w jakim zostały podane podczas:
- zapisu na organizowane przez nas wydarzenia: szkolenia, konferencje, webinaria,
- zapisu do newslettera,
- pobrania e-booka,
- wysyłania wiadomości/ zapytań poprzez strony internetowe,
- odwiedzania naszych serwisów internetowych, poprzez odpowiednie ustawienia stosowanych przeglądarek.
Właścicielem serwisów internetowych i jednocześnie administratorem danych jest SYNERGIA SP. Z O.O., Al. Kraśnicka 31/303, 20–718 Lublin, tel./fax. +48 81 756 18 48, info@synergia.lublin.pl.
Podstawą prawną do przetwarzania danych, w zależności od sposobu ich pozyskania, jest:
Art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia 2016/679 tj. zgody wyrażonej w zakresie i w celach wskazanych w treści tych zgód.
Art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia 2016/679 tj. niezbędności przetwarzania danych do wykonania umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy. W celu świadczenia usług drogą elektroniczną w zakresie udostępniania, przekazywania użytkownikom odpowiedzi, informacji i/lub treści gromadzonych w serwisie.
Art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia 2016/679 tj. prawnie uzasadnionego interesu administratora. W celach analitycznych i statystycznych, polegających na prowadzeniu analizy aktywności użytkowników, w celu poprawy stosowanych funkcjonalności i świadczonych usług, w celu wykrywania i przeciwdziałania nadużyciom, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami a także prowadzenia postępowań przed organami władzy publicznej lub sądami, przechowywania danych dla celów archiwizacyjnych oraz w celu promocji usług własnych w tym oferowania pozostałych usług świadczonych przez SYNERGIA SP. Z O.O.
- Państwa dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom świadczącym usługi na rzecz i zlecenie SYNERGIA SP. Z O.O. oraz podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa, wykonującym zadania publiczne. W szczególności dane będą udostępniane: podmiotom obsługującym nasze systemy teleinformatyczne, podmiotom świadczącym nam usługi doradcze lub audytowe, podmiotom świadczącym nam usługi pocztowe, kurierskie, dostawcom oprogramowania.
- Nie przekazujemy Państwa danych osobowych do Państw trzecich.
- W zależności od rodzaju i celu świadczonej usługi, czas przetwarzania danych jest następujący:
- w związku z zawarciem umowy i w celu jej realizacji oraz w związku podjęciem działań przed zawarciem umowy – przez okres obowiązywania umowy, a następnie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa, jak również przez okres niezbędny do ustalenia i dochodzenia własnych roszczeń lub obrony przed zgłoszonymi roszczeniami (tj. co do zasady maksymalnie przez okres 10 lat od dnia zakończenia wykonania umowy),
- jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody dla określonego celu, będziemy przetwarzać dane osobowe do czasu odwołania tej zgody,
- dane, które przetwarzamy w ramach realizacji prawnie usprawiedliwionego interesu, w tym przetwarzania dla celów statystycznych i raportowania wewnętrznego, przetwarzać będziemy do czasu wypełnienia prawnie uzasadnionego interesu SYNERGIA SP. Z O.O. stanowiącego podstawę tego przetwarzania lub do czasu wniesienia przez Państwa sprzeciwu.
- Przysługuje Państwu prawo dostępu do danych i do żądania sprostowania niepoprawnych danych oraz uzupełnienia danych niekompletnych.
W przypadku przetwarzania danych niezgodnie z prawem i w innych celach aniżeli zostały zebrane przysługuje Państwu prawo do żądania usunięcia danych. Ponadto przysługuje Państwu prawo do żądania ograniczenia przetwarzania i prawo do przenoszenia danych.
W przypadku przetwarzania danych w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
W przypadkach, kiedy przetwarzanie Państwa danych odbywa się na podstawie zgody na przetwarzanie danych osobowych, przysługuje Państwu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Zgodę na przetwarzanie danych osobowych wyrażoną w wersji elektronicznej można wycofać w ten sam sposób.
- Przysługuje Państwu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim tj. do Biura Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, Adres: Stawki 2, 00-193 Warszawa, Telefon: (22) 531 03 00.
- W zależności od sposobu pozyskania danych, relacji między Państwem a administratorem danych:
- podanie danych osobowych jest warunkiem wykonania umowy, której są Państwo stroną, jest konieczne do podjęcia działań na Państwa żądanie przed jej zawarciem; konsekwencją niepodania danych będzie nieudzielenie oczekiwanej informacji i/lub odmowa zawarcia umowy, a tym samym realizacji usługi;
- w przypadku zbierania danych osobowych na podstawie zgody (adres poczty elektronicznej, newsletter, pliki cookies), podanie danych jest dobrowolne, ale mile wiedziane dla usprawnienia komunikacji i w celu realizacji świadczeń miedzy stronami lub umożliwienia świadczenia usług internetowych (np. newsletter);
- Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, wywołującemu skutki prawne.
Informacje na temat plików cookies i innych technologii
Do administrowania serwisami internetowymi SYNERGIA SP. Z O.O. w dziennikach logów gromadzone są dane kierowane do serwisu w ramach zapytań http. Zebrane informacje służą do celów statystycznych, jako materiał pomocniczy do zarządzania serwisem i przechowywane są przez czas nieokreślony. Nie są one ujawniane nikomu, jedynie osobom upoważnionym do administrowania serwisem i siecią SYNERGIA SP. Z O.O. Pozyskane informacje nie są łączone z osobami odwiedzającymi serwis.
W plikach logów serwera przechowujemy następujące informacje:
- publiczny adres IP komputera, z którego nadeszło zapytanie, o ile jest to możliwe nazwę stacji użytkownika,
- nazwę użytkownika podawaną w procesie autoryzacji,
- czas nadejścia zapytania,
- pierwszy wiersz żądania HTTP,
- kod odpowiedzi HTTP,
- liczbę wysłanych przez serwer bajtów,
- adres URL strony poprzednio odwiedzanej przez użytkownika (referer link) – w przypadku, gdy przejście do strony theta nastąpiło przez odnośnik,
- informacje o przeglądarce użytkownika, informacje o błędach, jakie nastąpiły przy realizacji transakcji HTTP.
Ponadto dla Państwa wygody serwisy internetowe SYNERGIA SP. Z O.O. używają plików cookies, aby dostosować je do potrzeb użytkowników, a także w celach statystycznych.
- Pliki cookies (tzw. ciasteczka) są to dane informatyczne, niewielkie pliki tekstowe wysyłane przez odwiedzany serwis internetowy i instalowane na urządzeniu użytkownika przeglądającego ten serwis (komputer, smartfon, tablet itp.).
Pliki cookies wykorzystujemy w celu dostosowania zawartości stron serwisu internetowego do preferencji użytkownika oraz optymalizacji korzystania ze stron internetowych; w szczególności pliki te pozwalają na rozpoznanie urządzenia użytkownika serwisu internetowego i odpowiednie wyświetlenie strony internetowej, dostosowanej do jego indywidualnych potrzeb oraz na tworzenie statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy serwisu korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości. - SYNERGIA SP. Z O.O. używa zarówno cookies sesyjnych jak i stałych. Pliki cookies używane na stronie można podzielić na trzy kategorie: niezbędne, wydajnościowe i funkcjonalne.
- Pliki cookies niezbędne – umożliwiają korzystanie z usług dostępnych na serwisach SYNERGIA SP. Z O.O. Umożliwiają jej przeglądanie i użytkowanie. Pliki te nie zbierają informacji na temat odwiedzającego i nie zapamiętują historii przeglądania.
- Pliki cookies wydajnościowe – zbierają informacje na temat sposobu używania witryny przez odwiedzających, np. najczęściej odwiedzanych stron lub komunikatów o błędach itp.
- Pliki cookies funkcjonalne – zapisują ustawienia użytkownika, np. język, wyrażone zgody itp. takie jak:
- cookies sesyjne – tymczasowe informacje przechowywane w pamięci przeglądarki do momentu zakończenia sesji, czyli jej zamknięcia;
- cookies stałe – informacje przechowywane w pamięci przeglądarki przez dłuższy, określony czas;
- cookies google-analytics.com – służące do prowadzenia statystyk dla strony theta; dokładny sposób działania i politykę prywatności Google Analytics można znaleźć pod adresem: https://www.google.com/analytics/learn/privacy.html.
- Pliki cookies można kontrolować i kasować z dysku twardego komputera.
- Większość przeglądarek akceptuje pliki cookies, jednakże w ustawieniach przeglądarki dostępne są opcje odmowy ich przyjmowania, wyłączenia istniejących lub powiadamiania, gdy na urządzenie wysyłany jest kolejny plik.
- W tym celu należy postępować zgodnie z instrukcjami dostępnymi w używanych przeglądarkach (zwykle w opcji „Pomoc”, „Narzędzia” lub „Edycja”).
W przypadku zmiany obowiązującej polityki prywatności, do powyższego zapisu wprowadzone zostaną odpowiednie modyfikacje.
